個人情報の取扱いについて

インプルーブ株式会社

1.組織の名称、住所ならびに代表者氏名

インプルーブ株式会社
代表取締役　氏江真一
住所東京都港区西新橋2丁目22番1号　西新橋2丁目森ビル2階

2.個人情報の適切な保護と管理者

インプルーブ株式会社（以下、「当社」）は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

個人情報保護管理者：情報セキュリティ執行役員　　連絡先：以下「11.個人情報に関するお問合せ窓口」をご覧ください。

3.開示対象個人情報の利用目的

当社では取得した開示対象個人情報を以下の利用目的にのみ利用致します。

(1)お客様に関する個人情報

・商品の発送
・商品・サービスのご案内の送付
・商品サポート・メンテナンスの提供
・保証書の発行、保証サービスの提供
・契約の履行
・お客様との商談、打ち合わせなど

(2)従業者に関する個人情報

・従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び事務連絡等）
・顧客等への社員紹介および業務連絡

(3)採用応募に関する個人情報

・採用応募者への採用情報などの提供・連絡
・当社での採用業務管理

(4)お問い合わせに関する個人情報

・お問い合わせ、ご相談への対応

4.本人から直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

当社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は、取引先発注案件を受注する目的、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。

5.個人情報提供の任意性

個人情報の提供については任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問合せ等にお答えできない場合がありますことをあらかじめご了承下さい。

6.個人情報の取扱いの第三者への委託

上記「3.開示対象個人情報の利用目的」に記載した目的の業務の一部または全部を第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合、機密保持を含む個人情報の取り扱いに関する契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。

7.個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下掲げる場合を除き第三者に提供いたしません。

法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

8.ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止等の申込みへの応諾

ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を、当社問合わせ窓口に要求することができます。また、第三者提供記録の開示について求めに応じます。
当社はご本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。これらの求めに関する手続きについては、以下「個人情報に関する申請書」をご確認下さい。

※個人情報に関する申請書についてはこちら。（PDF）

9.Cookieの使用

当ウェブページはクッキー（Cookie）を使用しておりますが、当社が個人情報を取得するものではありません。

10.その他注意事項

ウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。当社では個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
個別に本人と個人情報の取扱いについて同意がある場合は、本記載内容に優先します。

11.個人情報に関するお問合せ窓口

当社の個人情報保護に関するご質問やご不明点、苦情、相談、その他のお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

担当：個人情報に関するお問合せ窓口
MAIL：privacy@improve-sys.jp
TEL：03 – 5472 – 1051
FAX：03 – 5472 – 2087
住所：〒105-0003　東京都港区西新橋2丁目22番地1号　西新橋2丁目森ビル2階

当社以外の「個人情報に関するお問合せ窓口」

当社は「認定個人情報保護団体」の対象事業者として下記の団体に登録しております。
当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合等、下記のお問い合わせ先まで直接お申し出下さい。

団体：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
担当：プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
TEL：03 – 5860 – 7565 ／ 0120 – 700 – 779
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
注）当社のサービス・商品に関する問い合わせ先ではございません。

12.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、関係法令・ガイドライン・JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。

(1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について方針を策定します。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

(3)組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

(4)人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

(5)物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

(6)技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

2023年10月1日　改